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如何使用掃描槍實現(xiàn)Excel數據入錄?

2024-01-26 17:54:17

條碼掃描槍是識別和讀取條碼的重要工具,在物流倉儲、零售醫(yī)療等行業(yè),常常與各種系統(tǒng)聯(lián)合起來,提供快捷的數據入錄。不過,它還可以與excel搭配使用,提供豐富的用途。那么,條碼掃描槍在與Excel配合時,有哪些應用呢?如何使用條碼掃描槍向Excel中錄入數據呢?

條碼掃描槍

一、Excel掃描槍的應用

1.小型企業(yè)庫存管理:出于預算限制或者考慮使用簡便性,小型企業(yè)、零售店或初創(chuàng)公司可能會使用Excel或開發(fā)的VBA小系統(tǒng)進行庫存管理。利用條碼掃描槍快速輸入產品ID、條碼到Excel表格中,用于基本的庫存跟蹤、盤點、重新訂購和銷售數據分析。

2.活動簽到管理:對于小型活動或研討會,組織者通過手持條碼槍掃描門票或ID徽章中二維碼,快速獲得參與者姓名、職業(yè)等信息,表格內容一目了然,可以用于出席跟蹤、活動后分析等。

3.辦公室資產跟蹤:在辦公室或大型組織的各部門中,可以通過Excel來有效管理辦公設備或IT資產。使用藍牙掃描槍結合智能手機,便可將資產的條碼信息直接輸入Excel表格,這樣不僅便于實時跟蹤資產狀態(tài),還能方便地規(guī)劃資產維護周期和進行詳細的資產審計。

4.研究數據收集:在科研中,條碼掃描器與Excel結合,簡化了數據錄入操作,方便分析、跟蹤實驗進展和以及管理維護記錄。

二、怎樣掃描數據入錄excel?

在了解了條碼掃描槍和excel結合的豐富應用后,那么如何實現(xiàn)掃描數據入錄excel呢?

步驟1:選擇合適的條碼掃描槍產品

手持條碼掃描器

根據你的需求選擇合適的條碼掃描槍。如果是連接電腦使用,就可以選擇USB接口的掃描槍。HN-3308SR手持掃描槍支持一維和二維條碼,具有高掃描精度和快速響應速度,甚至能夠識別破損或模糊的條碼。

漢印條碼掃描器兼容多系統(tǒng)

而且,它即插即用,無需安裝額外驅動程序,兼容性強,適用于多種操作系統(tǒng)。配有底座,閑置時方便放置。

如果你需要在移動環(huán)境中使用,或者想要與手機、iPad等移動設備連接,漢印HN-3308SR無線藍牙掃描槍將是更佳選擇。這類掃描槍配備大容量電池,待機時間長,支持10m的長距離傳輸,使用更為靈活。

步驟2:準備Excel表格

在excel中創(chuàng)建一個新的表格或打開一個現(xiàn)有的表格。在表格中,你需要專門劃分一個或多個列用于入錄掃描的條碼數據,便于后續(xù)的數據整理。

然后根據實際情況,添加幾列數據來記錄其他信息,如“掃描時間”、“產品名稱”、“數量”等。在這些列中,你可以使用Excel的函數公式如vookup等來自動填充或計算數據。

接著,讓你的光標位于第一個將要輸入數據的單元格中,通常是“條碼”列的第一個空白單元格。

步驟3:設置條碼掃描槍

以usb條碼掃描槍為例,通過數據線連上電腦上,如果現(xiàn)在你開始掃描條碼,會發(fā)現(xiàn)掃描的條碼都將集中一個單元格中,沒有換行規(guī)范顯示。那么,就需要在掃描槍的設置中進行調整。不同型號的掃描槍設置方法可能不盡不同,具體請參考掃描槍的用戶手冊。

如果掃描條碼后光標會自動跳轉到下一行的單元格,就可以開始正式入錄數據了。

步驟4:條碼掃描到Excel中

使用條碼掃描器掃描條碼,對每個需要輸入的條碼重復此過程,表格中快速顯示所有條碼。

步驟5:格式化表格數據

掃碼完成后,您可以通過調整字體、加邊框或使用條件格式化等方法,提高數據的可讀性和視覺效果。

使用條碼掃描器進行excel數據入錄將大幅提升數據輸入的效率,為企業(yè)節(jié)省了時間成本。按照本人介紹的步驟,您可以輕松實現(xiàn)條碼掃描功能與Excel的無縫對接,幫助企業(yè)高效進行庫存管理、資產跟蹤以及會議和活動的簽到管理。


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